公文寫作、檔案管理與行政文秘人員有效技能提升高級培訓班(大連,9月28-29日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網
【培訓日期】
太原,2016年9月7-8日;長春,2016年9月22-23日
大連,2016年9月28-29日
【培訓地點】太原、長春、大連
【培訓對象】企業行政文秘及中層以下管理者。
【課程收益】
隨著企業的轉型升級,企業行政文秘人員及基層、中層甚至高層管理者,不但要從事簡單的行政事務或文案工作,而且更加需要左右協調、上下溝通的管理能力,無論是公文寫作,還是檔案管理,特別是職業素養及基本文職工作技能的提升,都是其每個人今后發展所需的重要儲備和鍛煉歷程。針對行政文秘人員,不僅要具備基本的行政工作技能、做好自己份內的事情,更要有良好的大局觀、高強的思維能力和熟練的組織能力。越來越快速的發展形勢和越來越復雜的工作要求,都需要從事行政文秘人員要有效工作,這就要求我們立足本職練好內功、放眼全局謀求自身發展。所以,通過系統的職業培訓,打好知識基礎、打牢工作技能、打通職業生涯道路,就顯得十分重要。通過系統學習,一定會幫助參訓人員進一步培養文職專業技能,加深素質修養,讓自己與企業共同走上成功之路。】
1、以思維訓練打通寫作思路,進一步提升職業公文寫作的覆蓋能力和應變能力。
2、以現代管理意識重視檔案,進一步掌握現代企業檔案的特點以及其管理知識和要求。
3、以發展眼光立足本職工作,進一步明確崗位角色定位、技能掌握和職業發展路徑。
【課程特點】
1、立足實戰打開實學思路。
2、追求實效掌握實用技巧。
3、針對實際解答實情問題。
【課程大綱】
第一部分公文模式寫作篇
一、思維比寫作更重要
1、語言是思想的直接現實
2、語言文字上的毛病就是思想上的毛病
3、多想比多寫、多說更重要
二、標題模式
1、公文標題
2、位置
3、組成
4、規范式
5、靈活式
6、書寫
三、正文模式
1、主旨
2、原由
3、事項
4、結尾
四、常用公文模式
1、模仿別人的文章
2、基本模式提示
3、模仿不是抄襲
4、7項主要公文結構要領
五、新聞稿模式
1、寫稿基本要求
2、梁衡文章說
3、寫稿關鍵點
4、人物稿寫作模式
六、公文寫作技能訓練
1、寫作技能訓練原則
2、發散思維訓練
3、逆向思維訓練
4、全面思維訓練
5、結構思維訓練
6、提綱歸納訓練
第二部分 檔案管理實踐篇
一、企業檔案管理的基本概念
1、企業檔案工作
2、企業檔案
3、文件
4、資料
5、全宗
6、歸檔
7、保管單元
8、檔案分類
9、檔案號
二、現代企業檔案意識與管理要求
1、企業檔案的含義新解
2、企業檔案意識的特征
3、企業檔案的種類與價值實現規律
4、現代企業檔案的特點以及其管理要求
三、企業檔案管理的基本原理
1、來源與效益原則
2、生命周期理論
3、價值實現模型
4、"飛輪效應"論
四、企業檔案管理的具體業務
1、收集與進館
2、整理
3、鑒定與保管
4、統計與利用
五、企業電子文檔管理辦法
1、電子文檔的生命周期
2、電子文檔的特點
3、電子文檔的管理原則
4、構建電子文檔管理系統
第三部分 職業素養及成功展望篇
一、正確認識企業行政文秘職業人員
1、初級文秘人員的工作
2、中級文秘人員的工作
3、高級文秘人員的工作
4、文秘人員角色定位
二、企業文秘人員的職業價值和作用
1、助手作用
2、參謀作用
3、耳目作用
4、橋梁作用
5、不管部作用
6、窗口作用
三、企業文秘工作基本特征、職責和內容
1、工作基本特征
2、工作基本職責
3、工作基本內容
四、優秀文秘人員的職業素養養成
1、文秘的職業生涯規劃
2、職業發展趨勢
3、文秘人員職業素質
4、職業素養、職業性格與性格塑造
5、職業道德規范
6、面對挫折的態度、對策
五、日常事務管理
1、辦公室內務管理
a)印信管理
b)電話事務管理
c)郵件事務管理
d)零用錢、報銷手續管理
e)值班事務管理
f)收發文處理
g)來訪接待
h)辦公用品管理
i)辦公環境5S
j)日常工作計劃
2、辦公室外務管理
a)團體接待的程序
b)涉外迎送的步驟
c)上司出差的打理
d)會務組織的管理
e)拜訪客戶的禮儀
f)旅游活動的安排
g)人際交往的常識
【講師介紹】
齊乃波老師,曼頓培訓網()資深講師。中國文化軟實力實戰講師,世界500強企業中航工業成員單位專職內訓講師, TTT國際職業培訓師,中國楹聯學會會員,貴州省作家協會會員,全國企業報好新聞一等獎獲得者,中國企業文化研究會研究課題一等獎獲得者。長期從事企業公文寫作及其他文職工作,曾在大型企業中擔任辦公室主任、宣傳部長、廠長助理等職,現兼職為《中國航空報-貴州航空》貴州區域總編。2005年開始專職培訓生涯,2009年9月第一次受邀去省外進行培訓,至今先后應邀到北京、天津、河南、廣州(東莞、深圳)、海南等地展示、錄制課程及培訓。學員中最高的贊譽之詞——"擺小攤都管用。"
盧穎老師,曼頓培訓網)資深講師。簽約講師,教育部中國高教學會秘書學專業委員會常務理事,中國首屆出席亞太行政(秘書)大會代表,中國高教秘書學會培訓專家,從事秘書工作20多年先后擔任秘書,檔案管理員,辦公室主任。從事文書教學近20年,主講《公文寫作與處理》、《文字處理》、《大學語文》、《公文選讀》、《文書學》、《應用文》。2001年至今從事機關、企業培訓工作,曾任國家秘書職業資格鑒定命題專家, 劍橋秘書證書考試教材編寫組成員及考官,現任教育部中國高教學會秘書學專業委員會設立的"秘書證書"、"行政管理師證書"的主講專家級教師。
【費用及報名】
1、費用:培訓費2200元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統一安排,費用自理。
2、報名咨詢:鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網:(每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)
齊乃波老師,曼頓培訓網()資深講師。中國文化軟實力實戰講師,世界500強企業中航工業成員單位專職內訓講師, TTT國際職業培訓師,中國楹聯學會會員,貴州省作家協會會員,全國企業報好新聞一等獎獲得者,中國企業文化研究會研究課題一等獎獲得者。長期從事企業公文寫作及其他文職工作,曾在大型企業中擔任辦公室主任、宣傳部長、廠長助理等職,現兼職為《中國航空報-貴州航空》貴州區域總編。2005年開始專職培訓生涯,2009年9月第一次受邀去省外進行培訓,至今先后應邀到北京、天津、河南、廣州(東莞、深圳)、海南等地展示、錄制課程及培訓。學員中最高的贊譽之詞——"擺小攤都管用。"
盧穎老師,曼頓培訓網)資深講師。簽約講師,教育部中國高教學會秘書學專業委員會常務理事,中國首屆出席亞太行政(秘書)大會代表,中國高教秘書學會培訓專家,從事秘書工作20多年先后擔任秘書,檔案管理員,辦公室主任。從事文書教學近20年,主講《公文寫作與處理》、《文字處理》、《大學語文》、《公文選讀》、《文書學》、《應用文》。2001年至今從事機關、企業培訓工作,曾任國家秘書職業資格鑒定命題專家, 劍橋秘書證書考試教材編寫組成員及考官,現任教育部中國高教學會秘書學專業委員會設立的"秘書證書"、"行政管理師證書"的主講專家級教師。
企業行政文秘及中層以下管理者。
更新時間:2016/9/6 11:15:00