商務公文寫作(上海,7月14日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網
【培訓日期】2016年7月14日
【培訓地點】上海
【課程背景】
即便不是文字工作者,也會時常碰到文字的煩惱。
■面對領導的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業內部又有什么特殊的規定?
■培訓,旨在解答上述問題。并且,我們沒有概念的講解,將用減法的方式,讓您在混亂中清晰。最后您只需記住最需要的……
【課程大綱】
第一模塊 解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure):
1. 確定"語氣"的兩大因素——對方的身份;溝通的事件性質
2. 所有"內容"圍繞的核心——您為什么寫;您想讓對方做什么;對方為什么應該做
3. 建立金字塔"結構"——讓您的觀點從假設變成結論。構思順序:定調、提煉"結論" è 用頭腦風暴隨機羅列內容氣泡 è 用"ALL the NEEDED"原則刪減氣泡 è 建金字塔 è 用金字塔"MECE"原則補全遺漏氣泡 è 完成構思開始撰寫
第二模塊 電子商務郵件:
1. "六大基本部分"——地址欄有學問;標題"精"且"準";您稱呼對了嗎?開頭一句話直擊要點;正文提供"所有"的"必需"的信息;結尾友好而開放
2. 商務電子郵件的禁區
3. 顛覆郵件傳統的寫作順序
4. 寫郵件是最好的溝通方式嗎?
五大案例討論:
不卑不亢地尋求上級的支持
有技巧地催交報告
避免尷尬地回應人事變動
有說服力地號召同事參加活動
溝通搬遷辦公室的敏感話題
第三模塊 金字塔結構:
1. 為什么公文寫作要用金字塔?——結構為王,要話先說
2. 什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
3. 怎樣用金字塔?——設定目標和主旨
4. 由上至下的"問題-回答"邏輯提高說服力;由下至上的"歸納總結"邏輯吸引注意力
5. 各層次的關鍵詞、關鍵句標志
6. 課堂訓練:用金字塔完成工作總結類/策劃方案類/項目報告類/通知公告類公文框架
第四模塊 公文寫作的注意事項
1. 公文寫作語言上的五個"必須"——
2. 規范:用最少的字表達最多的意思;主旨段的標準寫法
3. 嚴謹:調研后的事實陳述
4. 積極:寫"可以做到的,而不是做不到的";就事不就人
5. 具體:動賓結構的信息化小標題
6. 有說服力:擺事實、講道理;說服八步驟
7. 公文寫作格式上的"三個凡是"——凡是可以分段的,盡量分段;凡是可以用小標題的,盡量用小標題;凡是可以用清單的,盡量用清單
常見公文寫作樣本分享
【講師介紹】
戴老師,曼頓培訓網()資深講師。教育特聘講師,有著多年海外的工作和管理經驗。她曾先后在美國和新加坡工作過。在美期間她曾在全球最大的雇員培訓服務提供商ResCare華盛頓國際總部擔任辦公室經理和中國項目經理,在Astar教育集團的弗吉尼亞分部擔任課程總監。她還曾擔任過新加坡S P Jain商學院的東亞地區首席代表,負責中國大陸、香港、臺灣和韓國的市場推廣工作。她對中西方文化差異和英語語言有著深入了解和研究。
【費用及報名】
1、費用:培訓費1880元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統一安排,費用自理。
2、報名咨詢:鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網:(每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)
戴老師,曼頓培訓網()資深講師。教育特聘講師,有著多年海外的工作和管理經驗。她曾先后在美國和新加坡工作過。在美期間她曾在全球最大的雇員培訓服務提供商ResCare華盛頓國際總部擔任辦公室經理和中國項目經理,在Astar教育集團的弗吉尼亞分部擔任課程總監。她還曾擔任過新加坡S P Jain商學院的東亞地區首席代表,負責中國大陸、香港、臺灣和韓國的市場推廣工作。她對中西方文化差異和英語語言有著深入了解和研究。
商務公文寫作
更新時間:2016/6/20 8:35:08