【課程大綱】【課程收益】
1、掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實
際操作能力。
2、領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我
發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
3、提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。
課程亮點】
1、課程全程貫穿案例及操作，學員資料文件夾內有大量真實數據練習；
2、培訓師為在職管理者，所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例；
3、課程現場學現場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。
【課程大綱】
模塊一：數據的搜集
目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;
主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統外數據的采集
1.制作友好表格
>利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
>利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
2.快速審核表格數據
>利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3.選擇性保護表格
>利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
?>利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
>插入行后序號自動變化
>避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表
模塊二：數據的整理
目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性
，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合
并;多條件數據的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統導出表格
>解決幾百行記錄的表格執行指令慢
>告訴你數字不能相加原因
2.不可用的表格數據
>含有空格的數據處理方法
?>如何去除不可見字符，讓表格數據可計算
3.數據轉換的方法和技巧
>通過分列快速提取有效文本信息
>隨意組合文本
>將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
4.編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
5.查找和清洗重復數據
>快速查找重復數據
>快速刪除重復數據
模塊三：報表結構體系及常用函數的應用
目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關
聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。
主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；最早余額法的快速核
銷及帳齡分析表編制；
1.高效的報表結構體系
>遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）
2.從流程圖轉化成IF函數
>教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
>多條件的IF嵌套函數使用方法
?>該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
>通過分列快速提取有效文本信息
>如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
>多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
>如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧
模塊四：數據統計那點事
目標：掌握數據透視表的常用統計功能
1.快速統計的技巧
>準備知識：數據導入和整理（之前模塊）
>利用數據透視表統計
>統計分類方法
>環比、占比統計
>篩選和排名
>分組統計
2.建立新的統計項目
?>設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
?>設置報告格式
?>設置報告打印格式
模塊五：數據的圖形化展示
目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
>圖表應用的五個步驟
>5種數據的對比關系類型
>標題和圖形匹配原則
>圖表的美化和編輯
>圖表導入到PPT的方法
>數據地圖的應用
模塊六：玩轉數據分析
目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分
析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；
1.客戶盈利分析
>管理分類方法的思路講解
>數據透視表的分組統計和樣本觀察
>多樣化的數據顯示方式
2.銷售趨勢分析
>管理方法和分析思路
>數據切片的方法和多角度觀察分析法
>數據透視表與透視圖中"軸"的對應關系
>數據透視表與數據透視圖的互動
>數據透視圖的靈活表達
模塊七：數據模型搭建
目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點
，實現產能的合理配比。
1.哪些產品的投入產出比最好
>種經營決策對生產成本的影響度
>控件應用的技巧
>利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
>多方案評估方法
>快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點
>固定、變動成本的確定
>盈虧拐點
模塊八：快速編制報表
目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據
的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
>多維度費用分析體系的快速構建
>條件格式圖形化異常數據
>異常數據的深度挖掘
>透視圖動態展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
>自動核銷各往來款項
>最早余額法快速編制賬齡表
>編制對賬單模板
模塊九：人力成本結構分析
目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管
理建議
1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧
模塊十：尋找最佳方案
目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運輸排程方案
尋求約束條件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配約束條件下的最佳運輸方案
【講師介紹】講師介紹
許奕老師
*上海地平線培訓網高級顧問
*Excel人力資源管理應用實戰家
*Excel財務管理應用實戰家
*Excel綜合管理應用實戰家
*微軟認證的ERP系統高級顧問
*ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家
【背景介紹】
1、職場經驗：
十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務；
現任職于某民營集團本部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。
曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程，尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；
2、學歷及教育背景：
上海大學 計算機應用專業 學士；
大連理工大學 軟件工程碩士 學員；
【擅長領域】
1、整合各個領域的信息資源，進行企業各種業務分析模型的搭建；
2、Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用；
3、其他方面：ERP項目管理；業務流程設計和規劃；IT審計。
【培訓對象】課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士
更新時間：2019/1/8 18:07:41
