課程大綱:
Excel 篇
模塊一、Excel基礎:在基礎工作中尋找樂趣
1、表格設計的效率
>快速創建和選擇工作表
>快速在工作簿之間復制和移動工作表
>2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
>漂亮工作表界面,讓您耳目一新
2、查找和替換的完全應用
>結合實例,完成對查找替換的理解
3、標示重要的、特殊的數據
>根據條件標示特殊數據,及時了解財務經營狀況
>將工作表隔行著色,便于查看數據
>根據某列是否有數據設置邊框,使表格更加美觀實用
>應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數
4、培養興趣Excel常用功能大聯展:
>快隨插入行列等功能(限2007)
>自定義快捷鍵(在2003中開發)
>隔行插入功能的幾種方法
>讓合并單元格也能篩選
>如何合并單元格的文本內容(行或列)
>快速填寫內容
>快速復制格式
5、公式和函數基礎
>公式和單元格引用INDIRECT
>FX公示欄的使用
>絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
>關于數組公式 SUMPRODUCT
>實際工作中常用函數及其應用案例,及其使用中應注意的問題
6、保護隱藏數據和公式
>隱藏重要數據
>保護計算公式和重要數據
7、條件格式的綜合應用
>讓表格變得清新
>條件格式的正確使用
>條件格式的高級應用
>讓條件格式告訴老板和你最終的答案
模塊二、Excel進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰
1、創建數據透視表的準備工作
>快速導入外部數據
>快速填充空白單元格
>讓數據源變成自動的
2、創建數據透視表的基本方法
>2003中和2007中的區別
>以其他工作簿數據制作數據透視表
>以數據庫數據制作數據透視表
>2007中套用格式
3、分組功能,讓您迅速得到各種統計分析報表
>按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
>快速制作經營業績的環比分析報表
>快速制作經營業績的同比分析報表
>如何快速去掉非法數據
>快速得到銷售數據的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎
>分析各個客戶在不同地區的市場占有率
4、多表格的匯總數據
>快速匯總多個工作表的數據
>高效實現薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等)
>加班時間和加班費的快速匯總計算
5、與PPT的結合應用
>在PPT中如何加入,活動的Excel 數據透視表圖
模塊三、文不如數,數不如表 表格的靈活應用
1、什么時候該用什么表格
2、表格的美化 2003
3、有柱狀有點連線的組合圖表
4、多數據軸
5、制作動態交互圖表
6、綜合應用案例
>在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
>讓圖表告訴你,以前,和將來的數據
>讓圖表幫你做數學(2003版)
>橋的運用,結合多個圖表,完成交互圖表
模塊四、初識 Excel宏和VBA:提高數據處理效率,變不可能為可能
1、創建自己的自定義函數,解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來
>快速錄制宏
>高級查詢指定內容
2、讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
>編制人事部檔案
>頭像自己跳出來
>信息內容自動生成
>動態查詢表
3、做一個績效考核表
>自動生成表格
>自動提示日期
>自動累加
PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學什么
1、解決"知"的問題——知識的培訓 (基礎技能)
2、解決"會"的問題——技能的培訓 (運用技能)
3、解決"創"的問題——思維的培訓 (創意提升)
4、解決"適"的問題——觀念的培訓 (結合主題)
5、解決"悟"的問題——心理的培訓 (四項結合)
模塊二、影音結合,高效處理文字
1、高效實用的快捷鍵——:快速處理文字;
2、PPT的舞臺——"母板與模版":母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版;
3、剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;
4、圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;
5、圖表圖示:繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6、巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置;
7、多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8、巧用超鏈接:超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接;
9、觸發器:利用觸發器,完成設計的無縫鏈接;
10、PPT放映——培養外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應用;PPT分屏放映(雙屏放映);
模塊三、母版的選擇
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、設計模板:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
4、如何使用PPT自帶的標準模板
5、如何從微軟網站上選擇和保存模板
6、各種不同類型的模版賞析
模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
1、掌握關鍵技能
>目標——從哪里開始,實現什么目標,展示結構
>邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
>風格——有個人風格的PPT,被記憶
>布局——結構化你的PPT
>內容——文字與圖表共舞
>顏色——PPT不是繪畫
2、培養高超的演示技巧
>把握意圖和內容鏈接起來
>使用詳細數據
>增加故事和個人觀點
>使用姿態語言
3、第三方工具拓展PPT
>制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復雜流程圖;
>抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
>動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
>編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
>表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
模塊五、應用案例賞析與分析
1、年度PPT設計大賽冠,亞,季軍的作品賞析
2、世界500強公司的PPT案例
講師介紹
代國強老師
*上海地平線培訓網高級顧問
*中國注冊會計師(CPA)高級講師
*美國注冊管理會計師(CMA)高級講師
*Excel財務管理應用實戰家
*Excel生產管理應用實戰家
*Excel VBA建模應用實戰家
*Office職場技能培訓講師
背景介紹:
1、職場經驗:
近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。
2、學歷及教育背景:
同濟大學 財務管理專業 學士
上海財經 大學經濟學 碩士
擅長領域:
財務管理、會計師認證、企業經營數據分析、企業通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓
授課風格:
近4年 Office培訓經驗,4年注冊會計師培訓經驗。知識面廣,不僅僅講授Office的操作,而且可以結合客戶的生產管理實際,設計出結合管理的Office課程。上課思路清晰,耐心對待每一位學員,學員滿意度到達95%。
課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
更新時間:2019/1/8 17:35:42