《轉訴為金——有效應對客戶的抱怨與投訴》主講:王女士(8月10日)
第一講 客戶服務內涵
一、什么是客戶服務?
1.客戶服務的定義
2.影響客戶服務的因素
3.客戶服務環境。
二、服務的文化建設
1.服務文化的組成
2.客戶維護體制建立
3.促進積極服務文化的12種方法。
三、重估投訴的價值
1.什么是客戶投訴
2.客戶投訴概率及后果分析
3.客戶不投訴的成本分析。
四、客戶服務關鍵時刻:讓每一次服務都成為一個溫暖的回憶
1. 客戶認知決定選擇
2. 如何處理服務中"每一次""溫暖""回憶"三者在客戶認知的關系
3. 服務營銷4.0背景下服務人員核心要求——定制化服務
第二講 投訴處理中的WARM系統
一、認知"WARM"系統
(一)Welcome熱情
1、被歡迎——熱情面對
(1)聲音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的關切
2、被尊重——情感關注
(1)投訴處理中的六種聲音
(2)投訴處理中的禁用語言
3、被關注——接一待二顧三
(二)ASK探尋需求
1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型
情感認同
內容認同
角色認同
需求認同
2、不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用
3、如何用問引導出客戶的需求
4、如何用問控制談話節奏
(三)Respond主動回應
1、客戶投訴中的心錨效應
2、如何滿足客戶的預期
(1)完整
(2)實際
3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時
(四)Meet滿足需求
1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預期
2、如何讓表達更加有邏輯和影響力
3、細節處理與品牌搭建
第三講 實戰中提升投訴處理的技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動;
2、把錯誤歸咎到顧客身上;
3、做出承諾卻沒有實現;
4、完全沒反應;
5、粗魯無禮;
6、逃避個人責任;
7、非語言排斥;
8、質問顧客。
三、顧客抱怨投訴處理步驟:
1、投訴中的心態調整
2、客戶投訴處理的五步驟
A釋放+認同
B確認
C贊美+探尋
D給出方案
E道謝+跟進【小結】先處理情緒,再處理問題
四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略
1、資源整合策略;
2、同一戰線策略;
3、攻心為上策略;
4、巧妙訴苦策略;
5、限時談判策略;
6、丟車保帥策略。
中華禮儀文化研究會副會長、中國女性形象工程特邀講師、全國職業核心能力高級禮儀培訓師、人力資源與社會保障部認證高級禮儀培訓師、ACI國家高級禮儀培訓師導師、國家注冊高級茶藝師、形體舞蹈儀態培訓師、企事業單位內訓員導師、西曼色彩禮儀培訓導師
客服人員/銷售人員/銷售經理/與客戶打交道的相關人員等
更新時間:2018/7/23 14:27:49