第1部分:Excel操作、管理表單的高效能技巧
1.抓取和收集人員信息數據(文本文件、數據庫、網頁Web)
2.為數據分析做足準備(調整數據、管理數據)
3.數據間的相互調用
4.大信息數據對比查詢
5.高效輸入HR數據
高效輸入各種數字
利用有效性實現數據的高效輸入
快速輸入復雜的序列號
快速輸入重復數據
6.將數據顯示為需要的格式
以自定義格式顯示數字
數據有效性的應用
利用條件格式醒目顯示數據
以不同的顏色顯示不同區間的數據
7.處理日期和時間
日期管理
確定具體的日期(日期的規范填寫和管理)
確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡)
設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
加班時間統計
設置時間的各種顯示格式
到期日提醒
第二部分 使用Excel公式和函數
1.巧妙使用絕對引用, 相對引用和混合引用,快速輸入大量的計算公式
2.身份證號碼的計算
自動計算出生年月日
自動計算年齡
自動計算性別
3.日常管理中的常用函數及其靈活運用(日期函數、查找函數、文本函數、求和匯總函數)
4.通過統計函數、和文本函數計算所需數據
5.對文本進行計數統計和查找
6.排名函數(如何對績效考核分數排名)
7.條件及條件計數函數的使用(統計年齡符合條件的有多少?)
8.文本函數和文本拆分合并(快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)
第三部分 數據分析(用數據說話)
1.不同分表的分表匯總(績效匯總、人員信息匯總)
工作組配合分表匯總
多條件求和匯總
對指定時間區間內的數據進行求和
將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算
將當前工作表的多個數據區域進行合并計算
2.分類匯總
Sumif 快速分類匯總
"分類匯總"的應用
3.利用數據透視表和數據透視圖快速分析人員結構
統計分析報表
創建數據透視表
按部門統計分析員工薪酬
按職位分析員工薪酬
快速分析人員結構(文化程度、年齡段情況)
設置報表顯示方式
百分比分析
圖表分析經驗
張劍悅老師從事辦公軟件教學17年,課堂教學和企業內訓累計達14000小時以上,直接教授的學生達100000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。 總結自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發表專業文章超過100篇,直接服務過的企業客戶300余家。
企業的HR人員及行政管理人員
更新時間:2018/5/18 14:06:58