舉辦時間:
2013年3月16-17日上海 2013年3月23-24日北京 2013年4月13-14日深圳
2013年4月20-21日上海 2013年5月18-19日北京 2013年5月25-26日深圳
2013年6月01-02日上海 2013年6月22-23日北京 2013年6月29-30日深圳
2013年7月13-14日上海 2013年7月27-28日北京 2013年8月10-11日深圳
2013年8月24-25日上海 2013年9月07-08日北京 2013年9月14-15日深圳
2013年10月19-20日上海 2013年10月26-27日北京 2013年11月09-10日深圳
2013年11月23-24日上海 2013年12月07-08日北京 2013年12月21-22日深圳
2014年01月18-19日上海
證費用:中級600元/人;高級800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)
備注:
凡參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者由>頒發>國際國內中英文版雙職業資格證書,(國際國內認證/全球通行/社會認可/官方網上查詢);
2.凡參加認證的學員須課前準備大一寸紅底或藍底數碼照片;
3.課程結束后20個工作日內將證書快遞寄給學員;
4.可申請中國國家人才網入庫備案。
課程大綱:
第一講、 行政管理——行政統籌
一、行政事務性工作的內部分工-----如何讓行政部工作出彩
1、行政部門結構設計
行政部門設計的八大原則
每個接觸點都是白金點
內部服務質量與服務利潤鏈
行政團隊建設的八個要素
行政團隊建設的五個階段
2、保潔員管理最佳實踐
示范比批評更有價值
照顧好您的顧客
3、前臺接待--企業的形象代表
信件管理工作分析與管理的最佳實踐
接待禮儀與行為規范
電話管理
臺賬管理
前臺巡檢表設計
4、食堂管理的四大難題解決的最佳實踐
案例實戰:如何讓行政部出彩
3、秘書—/領導的得力助手
時間管理的四象限法則
時間管理的三個重要步驟
謀殺時間的四個兇手
差旅管理
二、行政辦公費用管理
1、預算管理
2、行政辦公用品管理的三種方式
3、差旅行程管理
4、車輛管理不同方式??????
5、食堂管理
案例實操:如何制定行政管理部的預算
三、會議管理----你可以做得更出色
1、會務分類-組織思路
2、組織階段:會前準備、會中協助、會后整理
3、如何擔任會議主持人
4、如何當好會議秘書?如何組織開會
5、如何避免陷于會議忙碌之中?
6、督導督辦的三個主要方面與三個要素
四、接待管理
1、商務禮儀的三個核心要素??????????
2、商務接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點菜
行政接待的無縫連接
第二講、 行政的使命、目的和價值——如何做一名出色的當家人
一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值
1. 做好辦公室工作的三重境界;
2. 實現辦公室重要地位的唯一途徑;
3. 管理辦公室的三種方法;
實操演練:行政部門成功之道?
三、行政管理的權利
1.職業生涯中的勞倫斯定律
2.工作中的角色與ARCPI模型
3.行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
4.行政管理人員如何跟上級打交道
5.行政管理人員如何跟下屬打交道
案例討論:行政主管職業生涯成功之道
第三講:行政管理人員的能力素質模型----先人后事,先提升您的能力,再提升您的業績
一、行政管理人員的能力素質要求
1、能力素質模型基本概念與行政管理人員的能力素質模型的特點
3、行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
4、行政管理人員能力素質開發
案例分享:行政主管能力的素質模型
總裁秘書的能力素質模型
檔案管理人員的能力素質模型
二、行政管理人員溝通能力建設----行政人員必備技能
1、溝通的模型
2、語言與非語言溝通
3、成功溝通的四個步驟
4、溝通的三大法則
5、如何批評和表揚下屬
案例實戰:如何批評司機王罡
6、公文寫作
公文寫作技巧---公文寫作的5個關鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則
案例:高級秘書何芬的煩惱
實操演練:年中總結
7、PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達
PPT的3R原則
實戰案例:8步鑄就世界級ppt演講
三、行政管理人員解決問題能力建設----行政管理人員工作思維突破
1、界定問題—-成功的出發點
2、分解問題—-理性思維突破
3、優先排序—-行動指南
4、分析議題—-具體問題指引
5、關鍵性分析---具體問題具體分析
6、歸納建議---解決方案匯總
7、交流溝通—貫穿始終
案例實操:公司10周年慶典
四、行政管理人員績效管理能力建設---行政管理人員的核心工作
1、績效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事
2、績效管理成功的核心要素之二 -- 兩個勤勞的人(主管與人力資源績效管理員)
3、績效管理行政管理人員績效管理指標庫建設的兩個工具---平衡積分卡與CQQT模型
2、績效輔導與檢查計劃
3、績效考核
4、績效反饋面談與改進計劃
案例實操:如何考核公司秘書
五、行政管理人員制度管理能力建設----行政管理人員必須掌握的核心技能
1、制度的制定—-制度制定的7個要素
2、制度的管理---火炭效應與破窗戶理論
案例實操:如何擬定管理制度
六、行政管理人員流程管理能力建設----行政管理人員必備技能
1、流程的價值
2、流程的規范與標準格式
3、流程的三個關鍵成功要素
案例實操:會議管理流程
分享收獲與行動計劃
課程贈送資料:
行政管理部門全套崗位說明書
行政管理部門全套制度
行政管理部門全套流程
行政管理部門必須掌握的管理知識
PPT精美(400多個胚)模板
彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經典管理著作
講師介紹:歐陽少波
教育背景:北京大學 工商管理碩士
工作經歷:曾任職于華為、EATON、艾默生電氣、微軟(中國)有限公司、IBM公司等500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗,
系統縝密的思維體系給學員專業的提升
專長領域:行政統籌管理、戰略規劃、組織設計、業務流程與制度、人力資源管理等
授課風格:前沿的理念、綜合各個管理大師的觀點、系統的方法,大量的案例互動,力求做到觀念、思維和行為的改變
部分培訓客戶:中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運營中心、中國移動網絡管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷
售公司、中國電子信息產業集團、中國南方電網、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
部分咨詢客戶:
---中國煙草長沙市公司企業文化、服務品牌項目
為長沙煙草全面設計服務品牌管理體系和企業文化體系項目。
---山東萬豐集團公司組織結構與流程、薪酬與績效管理、股權激勵項目
為該企業的組織機構、業務流程優化、薪酬、績效考核管理和股權激勵體系方案進行全面設計。
---南昌藍天駕校連鎖管理咨詢項目
為保證駕校連鎖項目的順利實施,建立企業連鎖管理體系,主要負責流程和行為的標準化。
-—敏華控股有限公司
組織機構、業務流程優化、崗位管理、人力資源體系規劃、薪酬、績效考核管理方案進行全面設計。
行政總監、行政經理、辦公室主任、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。
更新時間:2012/12/19 9:44:04