課程背景:
很多企業已經在使用Excel進行人力資源管理,但并沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。
1. 如何動態了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
2. 如何分析企業的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?
3. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據。
4. 每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準確無誤地發放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工。
5. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進行匯總,制作五險一金匯總表,制作個稅代扣代繳表;
6. 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
7. 如何評價每個業務人員的銷售業績,并根據業績計算薪酬。
8. 諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?
課程宗旨:
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
課程特點:
系統性:囊括利用Excel進行高效日常人力資源管理的各方面內容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發,注重點面結合。
實用性:注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例。精選數十個源自企業人力資源管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現實中人力資源管理需要解決的問題,具有更強的針對性。
示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解人力資源管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
無憂性:完善的課后服務,隨時與老師聯系,及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
您的意外收獲:
將獲得韓老師研究開發的數個極其實用的小模版、小程序,拿來即可用于您的實際工作中,成倍提高您的工作效率。
與老師保持永久聯系,隨時幫助您解決實際工作中的問題。
適用人群:
企業的HR人員
課時:2天
課程大綱:
第1部分 不可忽視的基礎性工作 高效輸入各類數據(輸入文本型數字;正確輸入日期和時間;利用數據有效性快速準確高效輸入數據;等等)
現有表格數據的整理與規范(不規范表格的重新整理與組織;數據格式的統一處理;數據分列;修改非法日期;高效核對數據;合并計算多個相同結構的工作表;等等)
設計科學規范的HR管理表單,讓別人按照您的要求填寫數據(名稱、有效性、條件格式、公式、函數、特殊保護工作表等技能的綜合應用)
第2部分 常用函數和公式在HR中的高級應用 如何快速準確輸入嵌套函數
快速準確創建復雜計算公式的簡便易行方法
使用名稱簡化公式,提高公式的輸入效率和準確性
使用數組公式和特殊的函數進行多條件計數(案例操練:制作員工屬性情況表)
處理文本數據(案例操練:從身份證號碼提取員工信息;制作請假記錄表)
處理日期和時間(案例操練:設計動態的考勤表和日程計劃表; 計算合同到期日;計算三種類別的加班時間)
靈活查找數據(案例操練:VLOOKUP函數的高級應用;聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢)
使用簡單的宏和VBA,編寫自定義函數,并創建自己的加載宏,省去創建復雜公式的麻煩和擔憂(個稅、速扣數、稅率的自定義函數)
第3部分 數據透視表及其在HR中的應用 創建數據透視表的基本方法和注意事項
利用數據透視表進行各種統計分析的方法和技巧(多種匯總方式的比較;組合字段進行更深層次的分析;差異比較分析;制作明細報表;自定義數據透視表;等等)
利用數據透視表快速匯總多個工作簿和工作表的數據
聯合使用數據透視表和條件格式快速對比分析兩個表格數據
第4部分 用圖表說話:讓您的報告更有說服力 創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則 了解圖表的結構和元素,掌握美化圖表的基本原則和方法
突出圖表信息的重點,一目了然的了解HR管理中存在的問題
讓圖表動起來:靈活使用窗體控件、函數和公式,制作動態交互圖表,讓圖表按照你的要求顯示信息動態圖表綜合案例操練:職工滿意度問卷調查動態分析圖表
第5部分 員工基本信息日常管理、統計報表和圖表的制作 員工的人性化管理:生日、合同、試用期等的提前提醒,做到心中有數,提前做好準備
員工結構的多維度統計分析,更深層次對員工結構進行分析
制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統計表,把握員工流動的狀態和原因
制作員工簡歷信息查詢系統,更加方便地查看員工信息
第6部分 薪酬和業績的高效管理 計算工齡的幾種實用方法和模型
計算個稅的幾種實用方法和模型
制作個稅匯繳報表(VLOOKUP函數的高級應用;使用自定義函數)
利用VBA快速制作打印工資條
快速制作薪資的各種統計分析報表(個稅匯總表;社會保險匯總表;住房公積金匯總表;應付工資匯總表;補貼匯總表;每個員工的薪資明細表;等等)
全年薪資的匯總統計分析
制作薪資的四分位統計分析圖
制作薪酬的帶寬分析圖
制作動態的員工薪資預算和實際比較分析圖
制作動態的員工計劃與完成對比分析圖
第7部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其靈活使用 快速準確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數據(數據庫、文本文件)
將多個有關聯表格的數據匯總在一起
錄制一個宏,實現多個工作表數據的快速匯總
第8部分 與PPT整合應用 在放映幻燈時從不同角度動態展示圖形信息,讓您的演示更加得心應手
韓老師,資深實戰型Excel培訓講師、應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師,對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗,尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力。從事Excel研究及應用多年,已經為數百家中外企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,出版了近30余部關于Excel應用方面的著作,并陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,應用于數十家企業,取得了明顯的經濟效益。
主要服務客戶包括:中國銀行、中國民生銀行、深圳聯合證券、百度總部、 Google(中國)總部、上海醫藥集團(三期)、索尼愛立信、中儲股份、北京國華能源投資、浙江中煙集團、天津索恩照明、天津哈利伯頓、天津Vestas風力技術、卓倫機械(天津)、北京奧瑞金種業、北京圣戈班玻璃纖維、蘇州瀚德汽車產品、蘇州珈農生化(丁家宜)、蘇州賽發過濾科技、上海海斯特叉車、蘇州GIF研發中心、無錫華潤上華科技、中化(寧波)集團、偉?萍脊I(武漢)、貴州銀燕集團、江蘇交通科學研究院、南京南瑞繼保電器、南京勁草時裝、南京華德火花塞、上海麥考林國際郵購、常州瓦盧瑞克鋼管、廣東歐普照明、廣東移動陽江分公司(二期)、上海晶澳太陽能光伏、上海博萊科信誼藥業、上海SKF、上海萬家基金、上海電信、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料(三期) 、揚州亞普汽車部件、強生醫療器械(蘇州)、等等數百家中外企業。
企業的HR人員
更新時間:2011/9/26 16:10:27